|
CÔNG TY THÉP BẮC VIỆT ———-oOo———- |
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự Do – Hạnh Phúc ———-oOo———- |
||
|
Số : 03 /2010/TBHĐQT-BVS Thông báo về quy trinh chuyển nhượng cổ phần trước khi niêm yết |
Ngày 15 tháng 03 năm 2010 |
||
|
Kính gửi: |
QUÝ CỔ ĐÔNG CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP BẮC VIỆT | ||
Thực hiện nghị quyết đại hội cổ đông số 01/2010/NQĐHĐCĐ-BVS ngày 13/3/2010, hiện nay H.Đ.Q.T công ty đang tiến hành làm thủ tục trình lên Uỷ Ban chứng khoán nhà nước hồ sơ đăng ký Công ty cổ phần đại chúng và phát hành cổ phiếu thưởng trả cổ tức năm 2009 cho các cổ đông đã được chốt danh sách họp đại hội ngày 25/2/2010.
Trong quá trình thực hiện các công việc nêu trên đến trước khi cổ phiếu của công ty được đăng ký lưu ký và/hoặc được quản lý bởi một công ty chứng khoán được ủy quyền, công ty giao cho Phòng Hành chính thực hiện các công việc quản lý cổ đông, chuyển nhượng cổ phần (quy trình chuyển nhượng kèm theo thông báo này). Trong quá trình thực hiện H.Đ.Q.T yêu cầu phòng hành chính thực hiện nghiêm các qui trình và qui định về chuyển nhượng chứng khoán, đồng thời khi làm thủ tục chuyển nhượng cổ phần phải giải thích rõ với các bên liên quan về giao dịch không hưởng quyền đối với các chuyển nhượng trong thời gian này.
Vậy H.Đ.Q.T công ty thông báo để các quý cổ đông được biết giúp phòng Hành chính công ty hoàn thành nhiệm vụ.
Trân trọng !
| Nơi gửi :- Như kính gửi- Lưu VT |
TM/ HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
(Đã ký)
Trần Anh Vương |
|
QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT CHUYỂN NHƯỢNG CỔ PHẦN (Kèm thông báo số 03/2010/TBHĐQT ngày 15/3/2010) |
||
| Hồ sơ C. Nhượng | Thời gian tiếp nhận và trả HS chuyển nhượng vào sáng thứ 4 và sáng thứ 7 hằng tuần tại VP công ty | |
| Giấy chuyển nhượng CP có chữ ký cả 2 bên | ||
| Tiếp nhận tại | Số CP của bên chuyển nhượng – và bên nhận chuyển nhượng nếu là cổ đông cũ | |
| phòng HC | Bản Photo công chứng CMND của bên nhận chuyển nhượng (nếu là cổ đông mới ) | |
| (Nếu không có CMND công chứng thì phải mang bản gốc + 1 bản Photo copy để đối chiếu) | ||
| Sau khi tiếp nhận gửi lại 2 phiếu hẹn cho mỗi bên để hẹn giải quyết sau 7 ngày | ||
| Những trường hợp đặc biệt cổ đông cần giải quyết nhanh tránh đi lại sẽ cố gắng giải quyết | ||
| khi có đầy đủ những người được phân công nhiệm vụ tại văn phòng | ||
| Xử lý công việc | Sau khi tiếp nhận HS chuyển nhượng tiến hành kiểm tra số liệu trên giấy CN và sổ cổ đông | Nhân viên |
| Sau khi kiểm tra chuẩn số liệu thì vào số chuyển nhượng CP | Nhân viên | |
| Sau khi vào sổ chuyển nhượng viết sổ cổ phần mới (nếu là cổ đông mới) | Nhân viên | |
| Đồng thời với viết số cổ đông mới thì ghi tăng/giảm cùng 1 số lượng trên 2 sổ luôn, ký& ký nháy | Nhân viên | |
| Trình hồ sơ ký cho lãnh đạo công ty vào sáng thứ 7 và sáng thứ 4 | Nhân viên | |
| Lấy lại hồ sơ ký vào sáng thứ 3 và sáng thứ 6 | Nhân viên | |
| Sau khi lấy lại hồ sơ lưu các giấy tờ theo giấy chuyển nhượng bao gồm | Nhân viên | |
| (CMND, Bản sao số CP với cổ đông mới, giấy ủy quyền nếu có) | ||
| Sau khi lưu giấy tờ thì vào DS cổ đông (bản mềm) ghi tăng/giảm 2 bên | TP | |
| Trả giấy tờ cho CD | Thời hạn trả giấy tờ là 1 tuần kể từ ngày nhận giấy tờ | |
| Khi trả số CP cho cổ đông yêu cầu cổ đông ký nhận vào sổ chuyển nhượng | Nhân viên | |
| Nếu là cổ đông mới thì photo lại 1 bản sổ CP để lưu cùng giấy chuyển nhượng | Nhân viên | |
| Các trường hợp đặc biệt cổ đông không thể nhận sổ tại công ty phải có ủy quyền | Nhân viên | |
| Báo cáo | Hàng tuần gửi báo cáo sổ chuyển nhượng và cập nhật DS cổ đông mới nhất vào sáng thứ 2 | TP |
Doawload mau chuyen nhuong tai day http://damsan.vn/upload/Damsan/giaychuyennhuongcophan.pdf hoac www.bacvietsteel.com
